Планирование – это обязательное условия для достижения целей на работе, в бизнесе, быту. Таким навыком обладают единицы, кто может грамотно управлять собственным временем, правильно расставлять приоритеты. Однако это не значит, что этому нельзя научиться. В этой статье подробно разберемся, как правильно планировать и достигать желаемых результатов.
Что такое планирование
Такой процесс подразумевает подготовку подробного плана действий, необходимого для достижения цели. Планирование бывает:
- краткосрочным;
- долгосрочным;
- среднесрочным.
В ряде компаний применяется еще перспективное, календарное, стратегическое планирование. Основная цель – выявить резервы и обеспечить нужные ресурсы для достижения поставленных задач.
Обычному человеку планирование помогает:
- контролировать ежедневные дела;
- делать больше, тратить сил меньше;
- принимать взвешенные решения;
- не забывать о запланированных встречах и мероприятиях;
- правильно расставлять акценты.
Подготовленный план на день – это гарантия, что получится реализовать большинство планов и идей. Более того, рассчитывать на серьезные изменения не приходится, если не продумать все на несколько шагов вперед.
Основные этапы планирования
Каждый проект нуждается в индивидуально подходе. Поэтому планирование работы может различаться. Однако общая схема выглядит так:
- постановка целей;
- сбор информации;
- составление плана работ;
- реализация;
- внесение корректив;
- анализ результатов.
Также в процессе прорабатываются риски и угрозы, которые могут внести изменения в составленный график.
Методы планирования
Доступно несколько методов планирования. Каждый выделяется своими особенностями и преимуществами. Рассмотрим варианты, которые вызвали наибольший интерес у людей.
Метод ABC показал себя с наилучшей стороны. Подразумевает правильную расстановку приоритетов. Все дела или цели подразделяются на три группы – первостепенные, средней важности, наименее актуальные. Соответственно, сразу делается акцент на первой группе. Сюда направляются все ресурсы, чтобы гарантированно реализовать задуманное. Остальные категории осуществляются параллельно, по мере появления возможностей.
Еще один популярный метод 1-3-5. Универсальная технология, подходит всем категориям людей. Подразумевает одно важное дело на день, три, которые нужно решить в течение дня и пять по мере возможностей. Главный плюс такого способа планирования – отсеиваются не нужные дела.
Есть и другие методы планирования – Матрица Эйзенхауэра, метод GTD, постановка целей по SMART. Каждый вариант выделяется своими тонкостями и особенностями применения. Одно нужно понимать, чтобы получить результат, нужно правильно использовать выбранный метод. Строго придерживаться установленных правил.
В качестве альтернативы можно рассмотреть электронный органайзер или планировщик. Такие приложения подходят для управления повседневными делами, задачами. Однако без самодисциплины и организации добиться желаемых результатов не получится.
Заключение
Планирование – это обязательное условие для личного роста и успешного развития бизнеса и компании. Чтобы достичь серьезных результатов, должен быть продуман каждый шаг на пути, учтены все риски и опасности. Обязательно выставляются временные рамки, контролируются ключевые процессы.
