При упрощенной системе необходимо вести отчетность точно так же, как и при стандартной схеме налогообложения. Все отчеты должны быть правильно заполнены и отправлены в должный срок. В противном случае на оплату штрафов будут уходить кругленькие суммы.
Подробно ознакомиться с правилами работы с УСН можно на сайте https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/nalogi-ip-na-usn/, где показаны примеры расчета налогов, а также нюансы их оплаты. Очень важным документом для налоговой службы является декларация – это отчет по всем полученным доходам и расходам в течение года. Как и все документы, она имеет свои правила заполнения.
Декларация может заполняться в электронном виде или от руки. Бланк декларации есть в налоговой или его можно распечатать с портала ФНС России. Чтобы документ был читаемым необходимо все буквы писать заглавными и печатными. Если какой-то пункт нужно пропустить, то ставится прочерк.
Декларацию необходимо предоставлять по месту жительства или где было зарегистрировано ИП. Последний срок подачи 30 апреля следующего за отчетным года. Следует учитывать, что если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то подавать декларацию нужно раньше. Декларация и вся сопутствующая документация проверяется в налоговой в течение 3-х месяцев.
Если предпринимателем был переплачен налог, то он может подать заявление о его возврате. Налоговые органы проверят расчеты, и в случае переплаты налог будет возвращен.
Можно заполнить декларацию онлайн, авторизовавшись на сайте ФНС.
Декларацию могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность;
- нарушена форма заполнения документа;
- отсутствует подпись;
- обращение в налоговую службу не по месту жительства.
В том случае, когда декларация подана не вовремя будет наложено взыскание в размере 5 процентов от суммы налога, которую необходимо заплатить по итогам года.
Также существуют отчеты по сотрудникам. Их нужно подавать ежемесячно. Заполняют его и ИП, и большие компании, где трудоустроены сотни, а иногда и тысячи человек. Отчет СЗВ-М никогда не отправляется пустым. В него включаются все сотрудники и руководитель, в том числе. Если есть лица, работающие по договору ГПХ, то они также должны быть показаны.
Форма СЗВ-ТД отображает кадровые изменения в штате за прошлый месяц. А именно, сколько человек было уволено, переведено на другую должность или принято на работу.
Отчеты можно отправлять по почте, но необходимо помнить, что в связи с перегруженностью, письмо в налоговую может попасть с опозданием, а это повлечет за собой наложение штрафных санкций на компанию.
Для работы в УСН необходимо вести книгу учета доходов и расходов КУДиР. Она поможет высчитать размер налогового сбора, который необходимо будет заплатить. На каждый год полагается заводить новую книгу. Ее листы должны быть прошиты, а в конце указано общее количество страниц. Она заверяется подписью руководителя и печатью предприятия. Все операции вносятся согласно хронологии. При внесении корректировок руководитель обязан поставить свою подпись. Передавать КУДиР в ФНС не нужно, но ее могут затребовать при проверке. Специалисты рекомендуют хранить ее в течение 11 лет.
Запутаться в отчетах довольно просто, поэтому чтобы не платить штрафы, лучше нанять опытного бухгалтера, который будет аккуратно вести дела фирмы.
